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車輛人員基數增加,管理難度加大,使用技術手段能更好的協助管理,運輸、快遞公司車輛資產占比較大,管理好車輛運態,控制好車輛消息,通過管理增加車輛使用壽命是降低運輸成本的重要手段,我就信息化談談我的看法:
為什么要通過信息化管理?
除了車輛基數大外,還有以下幾點:
車輛分布區域廣,給管理帶來不便。使用先進技術可以及時掌握車輛、油料、安全動態,便于車管人員總體把控、管理和指導;
通過技術手段可以大量的節省管理人員的工作量,統計、匯總、成本分析等都可以節約時間和人工成本;
準確度高于手工統計,且通過先進技術可以快速的通過數據把握運輸特點,給管理和計劃的制訂提供指導;
數據化管理可以促進人性化管理向制度化管理的轉變,逐步剔除管理中的隨意性;
促進組織架構變化,使管理更加扁平化,提升反映速度,及時為一線提供指導;
數據共享提升管理效率,減少時間浪費。
管理手段有哪些?
目前主要的管理手段有:
一、GPS或北斗衛星定位系統。
目前最熟悉的是通過GPS或北斗來進行定位跟蹤,可以實時反饋車輛動態,提升資源的合理利用;實現實名管理,司機點名;駕駛習慣矯正;油料消耗監控,降低車輛運行成本;車輛超速、違章可以減少車輛安全隱患;實現實時視頻傳輸,收集車輛運行狀態和相關證據;實現對講和業務指令推送,提高駕駛員工作效率。
通過定位跟蹤可實現以下幾點:
1、運輸全過程的監控;
2、運輸過程的時間控制;
3、對車輛實行運輸區域管理、運行線路管理;
4、通過貨倉門禁防止貨物丟失;
5、運輸過程的可視化管理(駕駛員行為、行駛周邊環境、貨倉安全情況);
6、協助進行冷鏈車輛運輸,進行溫度監控,保障運輸途中的溫度需求;
7、油料的監管。
二、業務系統。
實現全流程監控;車輛貨物綁定,實現貨物的動態監控和管理,為丟失、貨損、送達時效的管理提供依據。
三、調度系統和車輛管理系統。
車輛調度管理系統是管理車隊車輛運營的綜合性應用系統。系統利用現代化計算機網絡技術,為加強企業車輛管理,提高車輛的利用效率、完善工作流程、節約成本,全面實現車隊中車輛人員維護管理自動化,提供了一個規范、系統的管理手段,改善以往人工運行維護管理過程中繁瑣的工作流程。從而實現車輛調度與管理決策的科學化和自動化,改善營運狀況,提高生產效率和效益。
車輛管理系統主要包括車務、維修、車輛報廢、油耗、保險、人員等方面的管理,提高工作效率;及時掌握車輛消耗情況;防止出現漏保、脫險等現象;使于數據的統計、分析,為管理提供依據。
四、配貨系統。
配貨系統分為兩種,一種是企業內的配貨系統;另一種是企業間或平臺上的配貨系統。
企業內的配貨系統主要功能為管理卡車及貨物運輸。用戶特點為在卡車及貨物運輸上管理混亂,比如個體用戶所擁有的車輛雖少,但是業務零亂,配貨站規模雖小,可是業務繁多而且零亂。如果大一些的貨運公司,企業內的配貨系統必不可少。
企業間或平臺上的配貨系統,這種配貨系統主要同社會物流網絡共享,及時掌握業務信息,提高貨運企業車輛使用效率,一定程度能降低貨運市場中的運力的浪費。
總之,隨著車輛基數的增加、車輛分布區域的擴大,管理難度相關增加。使用新技術協助進行管理可以提高管理精度,提升車輛使用效率,簡化工作流程和內容,便于運力資源的總體調控,從而提高車輛運行的合理性,合理管理運輸成本。
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